Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Episto tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Veri sorumlusunun tescilli ticaret unvanı, adresi ve resmî bildirimler için iletişim bilgileri nihai metinde eksiksiz olarak yer alacaktır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetin sunulması kapsamında kimlik verileri (ad, soyad), iletişim verileri (e-posta adresi), hesap ve kimlik doğrulama verileri, alan adı ve posta kutusu yapılandırma verileri, ödeme ve fatura verileri ile hizmeti kullanımınıza ilişkin işlem ve kayıt (log) verileri işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, e-posta barındırma hizmetinin sunulması, kimlik doğrulamanın yapılması ve hesabınızın güvenliğinin sağlanması, faturalandırma ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi, destek taleplerinin yanıtlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak altyapı, e-posta iletim ve ödeme hizmeti sağlayıcıları gibi tedarikçilerle ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verilerin yurt dışına aktarılması hâlinde ilgili mevzuatın gerektirdiği güvenceler sağlanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

8. Çerezler

Episto, oturum yönetimi ve hizmetin temel işlevleri için gerekli çerezleri kullanır. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar nihai çerez politikasında açıklanacaktır.

9. İletişim ve Başvurular

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@episto.me adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

Kullanım Koşulları sayfasına da göz atın.