Privacyverklaring en KVKK-informatieverplichting

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Op grond van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (‘KVKK’) worden je persoonsgegevens door Episto als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt binnen de hieronder beschreven grenzen. De statutaire naam, het adres en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke voor officiële correspondentie worden volledig vermeld in de definitieve versie.

2. Verwerkte persoonsgegevens

Bij het leveren van de dienst kunnen we identiteitsgegevens (voor- en achternaam), contactgegevens (e-mailadres), account- en authenticatiegegevens, configuratiegegevens van domeinen en mailboxen, betalings- en factuurgegevens en activiteits- en loggegevens over je gebruik van de dienst verwerken.

3. Doeleinden van de verwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt om je account aan te maken en te beheren, de e-mailhostingdienst te leveren, de authenticatie uit te voeren en je account te beveiligen, facturering en betalingen af te handelen, supportverzoeken te beantwoorden en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Rechtsgronden voor de verwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt op de volgende rechtsgronden: omdat de verwerking rechtstreeks verband houdt met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op grond van het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke en, waar nodig, op grond van je uitdrukkelijke toestemming.

5. Delen van gegevens

Voor zover nodig voor het leveren van de dienst kunnen je persoonsgegevens, onder de voorwaarden van de KVKK, worden gedeeld met dienstverleners zoals leveranciers van infrastructuur, e-mailbezorging en betalingen, en met wettelijk bevoegde instanties en overheidsorganen. Bij doorgifte naar het buitenland worden de waarborgen geboden die het toepasselijke recht vereist.

6. Bewaartermijn

Je persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, met inachtneming van de wettelijke verjarings- en bewaartermijnen. Na afloop van die termijnen worden je gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.

7. Rechten van betrokkenen (artikel 11 KVKK)

Op grond van artikel 11 van de KVKK heb je het recht om te weten of je persoonsgegevens worden verwerkt, om informatie over die verwerking te vragen, om het doel van de verwerking te kennen en te weten of je gegevens in overeenstemming met dat doel worden gebruikt, om te weten aan welke derden in binnen- of buitenland je gegevens worden doorgegeven, om correctie, verwijdering of vernietiging te vragen van gegevens die onvolledig of onjuist zijn verwerkt, en om bezwaar te maken tegen een voor jou nadelige uitkomst die uitsluitend voortvloeit uit geautomatiseerde analyse van je gegevens.

8. Cookies

Episto gebruikt cookies die nodig zijn voor sessiebeheer en de kernfuncties van de dienst. Details over het gebruik van cookies worden toegelicht in het definitieve cookiebeleid.

9. Contact en verzoeken

Verzoeken over je rechten onder de KVKK kun je sturen naar kvkk@episto.me. Je verzoeken worden binnen de wettelijke termijnen afgehandeld.

Zie ook de algemene voorwaarden.