Episto vs. Google Workspace
Die Google-Workspace-Alternative, wenn Sie nur E-Mail brauchen.
Google Workspace ist ein komplettes Produktivitätspaket mit Gmail. Episto ist E-Mail-Hosting für Ihre eigene Domain. Wenn Sie für Docs, Drive und Meet zahlen, aber vor allem den Posteingang nutzen, hilft Ihnen dieser Vergleich.
Episto und Google Workspace im Überblick
| Episto | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Was es ist | E-Mail-Hosting für Ihre eigene Domain: Postfächer, Aliase, Catch-all und Webmail. | Ein Produktivitätspaket: Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Meet und eine Admin-Konsole. |
| Preismodell | Pro Tarif. Indie enthält 3 Postfächer, Studio 10. Zusätzliche Postfächer 2,40 €/Monat. | Pro Nutzer und Monat. Jede Person mit eigenem Posteingang ist ein zahlender Nutzer. |
| Zusätzliche Adressen | Aliase inklusive: 100 bei Indie, 500 bei Studio. Catch-all inklusive. | Aliase gehören zu einem zahlenden Nutzer; gemeinsame Adressen laufen meist über Google Groups. |
| Kostenlose Option | Free-Tarif mit Weiterleitung für eine Domain. | Kostenlose Testphase; kein kostenloser Tarif für eigene Domains. |
| Datenstandort | Europäische Infrastruktur. | Globale Infrastruktur von Google. Steuerung der Datenregion je nach Edition. |
| Mail-Programme | Webmail plus IMAP/SMTP für jedes Mail-Programm. | Gmail im Web und als App; IMAP verfügbar. |
Wann Google Workspace besser passt
- Ihr Team arbeitet täglich in Google Docs, Tabellen und Drive und teilt Dateien im ganzen Unternehmen.
- Sie sind auf Google Meet, gemeinsame Kalender und Raumbuchungen angewiesen.
- Sie brauchen zentrale Geräteverwaltung, Single Sign-on für andere Apps oder die Admin- und Compliance-Tools von Google.
Wann Episto besser passt
- Sie brauchen vor allem E-Mail mit Ihrer Domain und nutzen für Dokumente und Calls andere Tools.
- Ein oder zwei Personen betreuen mehrere Adressen:
hello@,billing@,support@. Bei Episto sind das Aliase, keine zusätzlichen Nutzer. - Sie möchten Ihre E-Mails auf europäischer Infrastruktur speichern.
- Sie möchten einen Preis, der nicht mit jeder neuen Adresse steigt.
Was Sie beim Wechsel behalten
Wenn Sie Google Workspace mit Ihrer eigenen Domain nutzen, behalten Sie Ihre Adresse. Sobald Sie die MX-Einträge ändern, gehen neue E-Mails an Episto. Eine @gmail.com-Adresse gehört Google und kann zu keinem anderen Anbieter umziehen.
Wechsel zu Episto
Ihre Domain und Ihre Adressen behalten Sie. Nur die DNS-Einträge ändern sich.
- Fügen Sie Ihre Domain zu Episto hinzu und legen Sie Postfächer und Aliase für jede Adresse an, die Sie heute nutzen. So kommt nach dem Wechsel nichts zurück.
- Sichern Sie Ihre E-Mails. Bestehende Nachrichten bleiben bei Ihrem bisherigen Anbieter. Exportieren Sie sie, bevor Sie das Konto kündigen.
- Passen Sie Ihre DNS-Einträge an. Richten Sie den MX-Eintrag auf Episto und fügen Sie die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge hinzu. Siehe die Anleitungen.
- Warten Sie, bis neue E-Mails bei Episto ankommen, und kündigen Sie erst dann das alte Abo. Behalten Sie es, bis sich die DNS-Änderung verbreitet hat, meist innerhalb weniger Stunden.
Die Angaben zu Google Workspace fassen die öffentlich einsehbaren Tarife zusammen, Stand Oktober 2026. Tarife und Preise ändern sich, prüfen Sie daher vor Ihrer Entscheidung workspace.google.com/pricing. Die Angaben zu Episto stammen von unserer Preisseite.
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